展台搭建进度的控制受多方面因素的影响。很多时候,在展馆现场面对各个展台紧张有序的搭建环节、从无到有,从粗糙到精细,可以说是一个赏心悦目的过程,这是一种创作的满足感。但是,更多的情况是在展台搭建过程中,无论是展商还是搭建商,都会遇到种种问题和争执,展商无非是对展台搭建的进度或细节不满,而展台搭建商则是解释和改进,无形中会消磨更多的时间,对于双方而言,时间是宝贵的。
搭建时间
由主办方提供的搭建时间长短无疑是影响特装展台搭建进度的大因素。展览行业搭建时间规定可分为三种,种是常规时限,搭建和布展时间加起来一共三天,这种时限是国内乃至世界上主流规定,使用多和普遍。种是长时限,搭建和布展时间加起来过三天,广交会一期就有五天搭建布展时间,就是这种。第三种是短时限,指三天一下的时间,有的展会搭建和布展时间甚至只有一天,相对普遍是两天。
展商意见
前面说过,展览搭建时间很短,试想,一个90平米的展位,要从无到有保质保量搭建出来一个展台,展馆规定时间是早上9点到下午5点,一般2天搭建时间,如果展台特装设计稍微复杂、做工稍微要求高点,那么展台搭建商不赶工加班是不可能完成的,这不是人多人少的问题,搭框架和固定、刷涂料就要一天了,何况涂料刷漆天还得刷两遍,美工、电工作业、展商布展等等都要在后一天完成,展台搭建商必须马不停蹄赶时间。而即使这样,展商到了现场看到还没搭好的展台,还是会有非常多的意见,各种焦虑、催促、指导,搭建商可能会解释、扯皮等等,这样一来太多的时间精力被耗费其中。这些问题都是前期双方沟通不足的原因,详细制定搭建计划,细节问题的沟通在搭建之前就要完成。
改善特装展台搭建进度需要各方努力,主办方、展商、搭建商三方都有责任进行展览行业的规范和发展,其中展台搭建商承担更多的责任。一个靓丽的展台特装其品牌形象提升的积极意义不仅只针对展商和主办方的展会项目而言,同样也是搭建商和实力的体现,是佳的现场广告,展商对搭建的满意程度也能促成搭建商美誉的广泛传播。
展台搭建中常见的2个问题及解决方法,展台搭建公司应牢记,只有这样才能让公司越做越好,获取更多的展商青睐,那样,公司的业务及展台搭建口碑就会不段的提升。